Hallo!

Wij zijn een enthousiast team van 25 online specialisten. Volgens werkgeversonderzoek van NRC behoren we tot de top 50 'carrière helden' in Nederland en we zijn op zoek naar jou! 

GoalGorilla zoekt Office Manager in Enschede

Als office manager ben je het centrale aanspreekpunt van ons bedrijf. Naast praktische zaken zoals beheer van onze kantoren in Amsterdam en Enschede, administratieve, HR en secretariële werkzaamheden heb je vooral een sterk organisatorisch talent. Je vindt het leuk om activiteiten te organiseren, bent flexibel en je voelt je verantwoordelijk. Tevens vervul je de rol van preventiemedewerker en vertrouwenspersoon. Je houdt ervan om met mensen te praten en ze te ondersteunen.

Kortom: dankzij jou is alles op kantoor tot in de puntjes geregeld en heeft iedereen het naar zijn zin :). 

Team picture of everyone at Enschede office.
Dit is jouw nieuwe team! En ons huisdier; Goal

 

Wie ben jij?

Jij bent een alleskunner. Of het nou het budget van de jaarlijkse laptop inkoop opstellen is of het plannen en uitvoeren van een personeelsuitje in het buitenland, jij draait je hand er niet voor om. Het management kan alles met een gerust hart aan jou overlaten. Je geniet van de diversiteit in je takenpakket en vele ballen hoog houden vind je uitdagend. 

We zoeken iemand die zich ‘eigenaar' voelt van ons kantoor in Enschede. Daarmee streef je continu naar verbetering, vanuit een proactieve, kritische maar vooral enthousiaste blik. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan GoalGorilla's open bedrijfscultuur.

Taken zijn oa:

  • Bestellingen doen voor kantoor benodigdheden
  • Management ad hoc ondersteunen
  • Verhuur derde verdieping (dakterras)
  • Documenten archiveren
  • Office management zaken kantoor Amsterdam (co-working)
  • HR zaken zoals lief & leed
  • Ondersteuning bij inkomende en uitgaande medewerkers
  • Gebouwbeheer/onderhoudstaken
  • Post verwerking
  • Agenderen functioneringsgesprekken
  • Organiseren van teambuilding activiteiten
  • Ondersteuning bij evenementen / conferenties
  • Vertrouwenspersoon (in overleg)

Overige eisen:

  • Een HBO diploma bij voorkeur op een secretariële, (financieel) administratieve of HR richting.
  • Tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, dit mag ook in de vorm van een (afstudeer)stage zijn.
  • Goede beheersing van programma’s zoals Gmail en Google Drive (oa spreadsheets).
  • Veel zelf organiserend vermogen; notuleren bij meetings, to-do’s opstellen en beginselen van projectmanagement is een grote pré.
  • Goede beheersing van de Engelse taal (i.v.m. internationale klanten en collega’s).
  • Incidentele beschikbaarheid na werktijd voor het organiseren van een event of om te reizen tussen Enschede en Amsterdam is een grote pré.
  • BHV diploma is een pré.

Wat wij bieden:

  • Salaris €2000-€2450 bruto op fulltime basis, afhankelijk van ervaring
  • Reiskostenvergoeding en een moderne pensioenregeling
  • Ruime mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling. We werken met een ontwikkelingsplan en OKRs.
  • Inspirerende werkplekken in het centrum van Enschede en Amsterdam (@ TQ tech hub)
  • Uitstekende hardware en comfortabele werkplekken
  • Leuke teamactiviteiten, door jou nog leuker gemaakt natuurlijk
  • Gezamenlijke, volledig verzorgde lunches. Je kunt zo aanschuiven!
  • Een volledig vergoed fitness abonnement                               

 

View from Amsterdam Office (see TQ.co).
Uitzicht vanuit ons kantoor in Amsterdam (zie ookTQ.co).


Over GoalGorilla:

We sturen een aantal open source project aan zoals Open Social. We gaan regelmatig naar conferenties, zowel in Nederland als in het buitenland, en organiseren meetups over programmeren, agile projectmanagement, online marketing en meer...

Naast ons werk doen we graag leuke dingen met elkaar. We lunchen samen en spelen nadien graag een fanatiek potje tafeltennis :). We hebben een gedeelde passie voor barbecue en vrijdagmiddagborrel is eerder regel dan uitzondering. Kortom: we zijn een groep getalenteerde mensen die met veel plezier aan toffe online producten werken.

Ben je nieuwsgierig naar ons kantoor in Enschede?
Bekijk hieronder de tweede verdieping (klik voor 3D). Bekijk hier de derde verdieping of het dakterras.

Google Streetview GoalGorilla 2e verdieping

Solliciteren?

Denk je dat we een match hebben? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief inclusief je CV en motivatie via hiring@getopensocial.com.

 

Recruiter: Dank voor je interesse, maar we vullen deze vacature graag zelf in!